Es la pregunta que más recibimos. La respuesta honesta es: depende. Pero podemos explicarte exactamente de qué depende para que puedas estimar el presupuesto antes de llamar.
Calcula tu presupuesto
Distancia desde Murcia. Los primeros 50 km no tienen cargo.
Estimación orientativa. El presupuesto cerrado te lo damos en menos de 24 h.
- Superficie—
- Alquiler—
- Montaje y desmontaje—
- Técnico—
- Desplazamiento—
Los factores que determinan el precio
1. El tamaño de la pantalla (m²)
El coste de alquiler se calcula principalmente por metro cuadrado. Una pantalla de 6×4 m tiene 24 m². Una de 12×7 m tiene 84 m² — más del triple, y el coste no es lineal porque hay economías de escala.
2. El pixel pitch
Una pantalla Fine Pitch P1.8 mm cuesta bastante más por m² que una P3.91 mm. Para el mismo tamaño, una interior fine pitch puede costar 2–3 veces más que una exterior estándar.
3. El tipo de montaje
- Suelo: la más económica. La pantalla se apoya con pies de soporte.
- Estructura ground support: se eleva sobre estructura metálica. Más tiempo y medios.
- Rigging: cuelga del techo del venue. Requiere técnico certificado. La más cara.
4. La duración del alquiler
El cálculo incluye los días de uso, pero también los días de transporte, montaje y desmontaje.
5. El técnico de vídeo
En Ledsvisor el técnico siempre está incluido. Sin técnico, la pantalla no funciona correctamente. Otros proveedores lo cobran aparte — compara siempre precio total, no solo la pantalla.
6. El desplazamiento
El coste de transporte varía según la distancia desde nuestro almacén hasta el punto del evento.
Qué incluye un alquiler de Ledsvisor
- Transporte ida y vuelta
- Montaje y desmontaje
- Técnico de vídeo durante el evento
- Procesador de señal y cableado
- Soporte técnico durante el evento
Cómo pedir un presupuesto preciso
Para darte un presupuesto real necesitamos:
- Fecha y lugar del evento
- Número aproximado de asistentes y distancia del público a la pantalla
- Si es interior o exterior
- Duración del evento y si necesitas montaje el día anterior
Presupuesto en menos de 24 horas
Solicitar presupuestoPrecios de referencia del alquiler de pantallas LED
El alquiler de una pantalla LED se presupuesta por metro cuadrado y por día. Estas son nuestras tarifas de referencia, sin IVA, para los dos modelos que más salen:
- P3.91 exterior — 110 €/m² y día. Es el estándar para conciertos, festivales, eventos deportivos y cualquier cosa al aire libre.
- P1.9 interior fine pitch — 220 €/m² y día. Para congresos, galas, stands y platós, donde el público está cerca de la pantalla y se le ven los píxeles a una de exterior.
A esas tarifas hay que sumarles, cuando corresponda, solo dos conceptos:
- Técnico durante el evento: 280 € al día. Es opcional, pero en eventos con señal en directo o varios días de duración es lo habitual.
- Desplazamiento: gratuito en un radio de 50 km desde nuestra base en Lorquí (Murcia). Más allá, 0,40 € por kilómetro de exceso, ida y vuelta.
El montaje y el desmontaje van incluidos en el precio por m². No se facturan aparte, ni por superficie ni por jornada. El transporte de la pantalla también está dentro.
Cómo cambia el precio según los días que dure el evento
Aquí es donde casi todo el mundo se equivoca al hacer cuentas: el precio no se multiplica por el número de días. La escala real es esta:
- 1 día — tarifa simple.
- 2, 3 o 4 días — el doble de la tarifa de un día. Los tres cuestan exactamente lo mismo.
- 5 días — dos veces y media.
- 6 días — el triple.
- A partir de ahí, cada jornada adicional suma media tarifa.
El motivo es que el grueso del coste no está en los días que la pantalla esté encendida, sino en el transporte, el montaje, el desmontaje y la inmovilización del material, y eso ocurre una sola vez tengas la pantalla un día o una semana. En la práctica, a partir del cuarto día el coste por jornada se queda en la mitad de lo que cuesta un día suelto, dure lo que dure el evento.
Tres ejemplos de precio, con los números delante
Para que se vea cómo salen las cuentas de verdad, tres casos habituales. Todas las cifras son sin IVA:
Stand de feria: pantalla de 3 × 2 m, dos días
Seis metros cuadrados de P1.9 interior, dos días de feria, sin técnico y a menos de 50 km:
- Alquiler: 6 m² × 220 € × 2 (factor de dos días) = 2.640 €
- Desplazamiento: 0 € (dentro del radio sin cargo)
- Total aproximado: 2.640 €
Concierto: pantalla de 8 × 5 m, un día, a 200 km
Cuarenta metros cuadrados de P3.91 exterior, una jornada, con técnico:
- Alquiler: 40 m² × 110 € × 1 = 4.400 €
- Técnico: 280 € × 1 día = 280 €
- Desplazamiento: 150 km de exceso × 2 × 0,40 € = 120 €
- Total aproximado: 4.800 €
Congreso: pantalla de 5 × 3 m, tres días, a 350 km
Quince metros cuadrados de P1.9 interior, tres días, con técnico:
- Alquiler: 15 m² × 220 € × 2 (tres días pagan como dos) = 6.600 €
- Técnico: 280 € × 3 días = 840 €
- Desplazamiento: 300 km de exceso × 2 × 0,40 € = 240 €
- Total aproximado: 7.680 €
Fíjate en el tercer ejemplo: son tres días de congreso y la pantalla se factura como dos. Si hubiera durado cuatro, el alquiler habría costado exactamente lo mismo.
Estos totales son una referencia. La calculadora de esta misma página te devuelve una horquilla con un margen del 15 % arriba y abajo, porque el presupuesto final depende de la estructura concreta, del acceso al recinto y de si hace falta rigging, grupo electrógeno o alguna configuración especial. Para el primer ejemplo daría entre 2.250 y 3.050 €; para el segundo, entre 4.100 y 5.500 €; para el tercero, entre 6.550 y 8.850 €.
Qué encarece un alquiler de pantalla LED
Si tu presupuesto se va por encima de estas referencias, casi siempre es por una de estas cuatro razones:
- El pixel pitch. Pagar por una pantalla más fina de la que tu evento necesita es tirar el dinero: la diferencia entre un P3.91 y un P1.9 es del doble de tarifa por metro. Si el público va a estar a más de cuatro metros, no lo necesitas.
- La estructura. Una pantalla colgada de truss o con torres de elevación no cuesta lo mismo que una apoyada en suelo.
- La distancia. Solo se cobra el exceso sobre los 50 km, pero en un evento al otro extremo del país se nota.
- Las prisas. Un montaje nocturno o una ventana de dos horas obliga a meter más equipo del habitual.